Kyllä, kesälomarahojen jaksottaminen useaan erään on mahdollista, mutta käytäntö riippuu sovellettavasta työehtosopimuksesta ja työpaikan käytännöistä. Useimmissa työehtosopimuksissa määritellään lomarahan maksuajankohta, mutta ne saattavat jättää liikkumavaraa maksutavan suhteen. Työnantaja ja työntekijä voivat myös sopia keskenään maksujärjestelyistä, kunhan ne eivät ole työntekijälle epäedullisempia kuin työehtosopimuksessa määrätyt ehdot. Jaksottaminen voi hyödyttää sekä työnantajaa kassavirran hallinnan kannalta että työntekijää säännöllisemmän tulon muodossa.
Kesälomarahojen jaksottaminen
Kesälomaraha on työehtosopimuksiin perustuva lisäpalkkio, joka on yleensä 50 prosenttia lomapalkasta. Se ei ole lakisääteinen etu, vaan perustuu työehtosopimuksiin, työsopimuksiin tai työpaikan käytäntöihin. Kesälomarahan jaksottamisella tarkoitetaan käytäntöä, jossa tämä summa maksetaan työntekijälle useammassa erässä yhden kertamaksun sijaan.
Jaksottaminen voi olla tarpeen monista syistä. Työnantajalle se voi tarjota joustavuutta kassavirran hallintaan, erityisesti pienemmissä yrityksissä, joissa suuret kertamaksut voivat aiheuttaa tilapäisiä likviditeettiongelmia. Työntekijälle jaksottaminen voi puolestaan tarkoittaa tasaisempaa tulonmuodostusta pitkin vuotta.
Käytännössä kesälomarahojen maksaminen voidaan toteuttaa monella tavalla:
- Yhtenä kertasummana ennen lomaa
- Yhtenä summana loman jälkeen
- Kahdessa erässä (ennen lomaa ja loman jälkeen)
- Useammassa erässä pitkin vuotta
Kysymys jaksottamisesta koskettaa merkittävästi sekä palkanlaskentaa että työsuhdeasioiden hoitoa, sillä oikein toteutettuna se vaatii huolellista suunnittelua ja työehtosopimusten määräysten tuntemista.
Mitä työehtosopimukset sanovat kesälomarahojen maksamisesta?
Työehtosopimukset ovat ensisijainen lähde, kun määritellään, miten kesälomarahoja maksetaan. Työehtosopimusten määräykset lomarahan maksamisesta vaihtelevat merkittävästi eri alojen välillä, ja ne voivat sisältää hyvinkin tarkkoja ohjeita maksuajankohdista.
Monissa työehtosopimuksissa on määritelty, että lomaraha maksetaan:
- Ennen loman alkamista (esim. kaupan ala)
- Loman jälkeen seuraavana palkanmaksupäivänä (esim. eräät teollisuuden alat)
- Kahdessa erässä: osa ennen lomaa ja osa loman jälkeen
- Erikseen määriteltynä ajankohtana, kuten kesäkuun palkanmaksun yhteydessä
On tärkeää huomata, että työehtosopimus määrittelee vähimmäisehdot, joita ei voi alittaa. Jos työehtosopimuksessa on määrätty tarkka ajankohta lomarahan maksamiselle, sitä tulee lähtökohtaisesti noudattaa. Monissa työehtosopimuksissa on kuitenkin mahdollistettu paikallinen sopiminen, jolloin työpaikalla voidaan sopia työehtosopimuksesta poikkeavista käytännöistä.
Joissakin työehtosopimuksissa on nimenomaisesti mainittu mahdollisuus jaksottaa lomarahan maksaminen, toisissa tätä mahdollisuutta ei ole erikseen mainittu. Tällöin tulkinnan lähtökohtana on työehtosopimuksen sanamuoto ja vakiintunut käytäntö.
Voiko työnantaja päättää lomarahan maksamisesta useammassa erässä?
Työnantajan oikeus päättää itsenäisesti lomarahan maksamisesta useammassa erässä riippuu sovellettavasta työehtosopimuksesta ja työpaikan vakiintuneista käytännöistä. Pääsääntöisesti työnantaja ei voi yksipuolisesti päättää jaksottamisesta, jos työehtosopimuksessa on määrätty tarkka maksuajankohta.
Työnantaja voi päättää jaksottamisesta seuraavissa tilanteissa:
- Työehtosopimus nimenomaisesti sallii jaksottamisen
- Työehtosopimuksessa on määräys paikallisesta sopimisesta, ja jaksottamisesta on sovittu paikallisesti
- Työpaikalla on vakiintunut käytäntö, jonka mukaan lomarahoja on jaksottettu, eikä työehtosopimus kiellä tätä
- Työpaikalla ei sovelleta työehtosopimusta, ja työsopimuksessa ei ole määritelty tarkkaa maksuajankohtaa
Työnantajan on kuitenkin aina huomioitava tasa-arvoinen kohtelu, eli samanlaisessa asemassa olevia työntekijöitä tulee kohdella samalla tavalla. Jos työnantaja haluaa muuttaa vakiintunutta käytäntöä, tulisi muutoksesta ilmoittaa työntekijöille hyvissä ajoin.
Mikäli työehtosopimus määrää lomarahan maksamisesta eikä mahdollista paikallista sopimista, työnantajan on noudatettava työehtosopimuksen määräyksiä. Tällöin jaksottaminen edellyttää työntekijän suostumusta, eikä työnantaja voi siihen yksipuolisesti velvoittaa.
Miten lomarahan jaksottamisesta sovitaan työntekijän kanssa?
Kun lomarahan jaksottamisesta halutaan sopia työntekijän kanssa, on tärkeää tehdä se selkeästi ja kirjallisesti dokumentoiden. Sopiminen voidaan toteuttaa monella tavalla riippuen työpaikan koosta ja käytännöistä.
Käytännön ohjeita jaksottamisesta sopimiseen:
- Keskustele työntekijän kanssa jaksottamisen perusteista ja ehdota selkeää maksuaikataulua
- Laadi kirjallinen sopimus, jossa määritellään maksuaikataulu, maksuerien suuruus ja muut ehdot
- Varmista, että sopimus ei ole työntekijälle epäedullisempi kuin työehtosopimuksen määräykset
- Suuremmissa työpaikoissa jaksottamisesta voidaan sopia luottamusmiehen kanssa koskien kaikkia työntekijöitä
- Huomioi, että työntekijällä on oikeus kieltäytyä jaksottamisesta, jos työehtosopimus tai työsopimus takaa tietyn maksuajankohdan
Työntekijän suostumuksen merkitys on keskeinen, jos jaksottamisesta ei ole määräystä työehtosopimuksessa. Suostumus kannattaa aina dokumentoida, jotta myöhemmiltä epäselvyyksiltä vältytään. Käytännössä sopimus voi olla erillinen lomake tai työsopimuksen liite.
Joissain tapauksissa jaksottamisesta voidaan sopia myös työpaikan yhteistoimintaneuvotteluissa tai muissa yhteisissä neuvotteluissa, jos kyse on koko henkilöstöä koskevasta käytännöstä.
Mitä käytännön hyötyjä lomarahan jaksottamisesta voi olla?
Lomarahan jaksottamisella voi olla merkittäviä käytännön hyötyjä sekä työnantajalle että työntekijälle. Hyödyt riippuvat organisaation koosta, toimialasta ja taloudellisesta tilanteesta.
Työnantajan näkökulmasta jaksottamisen etuja ovat:
- Kassavirran tasaisempi jakautuminen – suuret kertamaksut eivät rasita likviditeettiä
- Budjetoinnin helpottuminen – palkkakulut jakautuvat tasaisemmin tilikauden aikana
- Hallinnollinen joustavuus – palkanmaksun ruuhkahuiput tasoittuvat
- Henkilöstön tasaisempi käytettävyys – lomien pitäminen voi jakautua tasaisemmin, kun lomarahaa maksetaan eri aikoina
Työntekijälle jaksottamisen hyötyjä voivat olla:
- Säännöllisempi tulonsaanti – erityisesti jos talouden suunnittelu on tärkeää
- Verotuksen tasaisempi jakautuminen – suuret kertaerät voivat nostaa veroprosenttia
- Mahdollisuus saada osa lomarahasta lähempänä todellista loma-aikaa
- Joustava ratkaisu erilaisiin elämäntilanteisiin – esimerkiksi suurempien hankintojen ajoittamiseen
Jaksottaminen voi toimia myös työhyvinvointia tukevana tekijänä, kun työntekijällä on mahdollisuus saada lomarahaa silloin, kun sitä eniten tarvitsee. Esimerkiksi talviloman yhteydessä maksettava lomarahan osa voi auttaa kattamaan lomamatkasta aiheutuvia kustannuksia.
Kesälomarahojen jaksottaminen
Kesälomarahojen jaksottaminen on käytäntö, joka voi hyödyttää sekä työnantajaa että työntekijää, kunhan se toteutetaan työehtosopimusten määräyksiä noudattaen ja yhteisymmärryksessä.
Tärkeimmät huomioonotettavat seikat jaksottamisessa ovat:
- Tarkista aina sovellettavan työehtosopimuksen määräykset lomarahan maksamisesta
- Huomioi, että työehtosopimuksen määräyksiä ei voi alittaa ilman paikallista sopimista
- Sovi jaksottamisesta kirjallisesti työntekijän kanssa, jos työehtosopimus ei suoraan mahdollista jaksottamista
- Dokumentoi maksuerät ja niiden ajankohdat selkeästi palkanlaskennan ja työntekijän tiedoksi
- Huolehdi, että jaksottaminen toteutetaan tasapuolisesti kaikkien työntekijöiden kesken
Muistilista työnantajille:
- Selvitä työehtosopimuksen määräykset lomarahan maksamisesta
- Arvioi jaksottamisen taloudelliset ja hallinnolliset hyödyt organisaatiollesi
- Keskustele jaksottamismahdollisuudesta työntekijöiden tai luottamusmiehen kanssa
- Laadi selkeä suunnitelma jaksottamisen toteuttamisesta
- Dokumentoi sopimukset ja tiedota käytännöistä selkeästi
Epäselvissä tilanteissa on aina suositeltavaa konsultoida palkanlaskennan ja työoikeuden asiantuntijaa. Asiantunteva palkanlaskenta varmistaa, että lomarahojen jaksottaminen toteutetaan oikein ja kaikkien osapuolten edut huomioiden. Palkanlaskennan ammattilaiset tuntevat eri alojen työehtosopimusten määräykset ja osaavat neuvoa sekä työnantajia että työntekijöitä lomarahoihin liittyvissä kysymyksissä.
