Alaikäisen kesätyöntekijän työsopimuksessa on huomioitava useita lakisääteisiä erityisvaatimuksia, jotka poikkeavat täysi-ikäisten työntekijöiden sopimuksista. Nuoria työntekijöitä koskeva laki (1993/998) säätelee muun muassa työsopimuksen muotoa, huoltajan suostumusta, työaikoja, lepoaikoja sekä työnantajan erityisvelvollisuuksia. Alle 18-vuotiaan työntekijän palkkaamisessa on huomioitava ikäryhmäkohtaiset rajoitukset, työturvallisuusnäkökohdat ja nuorten erityinen suojelutarve työelämässä. Työnantajan on varmistettava, että työsopimus noudattaa kaikkia näitä erityisvaatimuksia lainmukaisesti.
Alaikäisen kesätyöntekijän työsopimuksen lailliset perusteet
Alaikäisen kesätyöntekijän työsopimus perustuu nuorista työntekijöistä annettuun lakiin (1993/998), joka määrittelee erityisehdot alle 18-vuotiaiden työskentelylle. Laki asettaa selkeät reunaehdot työsopimuksen laatimiselle ja säätelee nuorten työntekijöiden työaikoja, lepoaikoja sekä työtehtäviä.
Lainsäädännön mukaan työntekoon sovelletaan eri sääntöjä riippuen nuoren iästä. Alle 15-vuotiaat voivat tehdä vain kevyttä työtä, joka ei vaaranna heidän kehitystään tai koulunkäyntiään. 15-17-vuotiaat saavat tehdä työtehtäviä laajemmin, mutta heillekin on asetettu erityisiä rajoituksia työaikojen ja työtehtävien suhteen.
Työsopimus tulee laatia aina kirjallisena, vaikka suullinen sopimus onkin laillisesti sitova. Kirjallinen sopimus selkeyttää työsuhteen ehtoja ja suojaa sekä työntekijää että työnantajaa mahdollisissa erimielisyystilanteissa. Jos työsopimusta ei poikkeuksellisesti tehdä kirjallisena, työnantajan on yli kuukauden kestävissä työsuhteissa annettava kirjallinen selvitys työsuhteen keskeisistä ehdoista.
Työsopimuksesta tulee käydä ilmi kaikki tavanomaiset työsuhteen ehdot, kuten palkka, työaika, työtehtävät ja työsuhteen kesto. Lisäksi sopimuksessa on huomioitava nuoria työntekijöitä koskevat erityissäännökset, kuten työaikarajoitukset.
Mitä työaikaa koskevia rajoituksia alaikäisen työsopimuksessa pitää huomioida?
Alaikäisten työaikaa koskevat rajoitukset vaihtelevat ikäryhmittäin. Työaikalaki ja laki nuorista työntekijöistä asettavat selkeät rajat, jotka on huomioitava työsopimuksessa ja työvuorosuunnittelussa.
13-14-vuotiaiden tai samana kalenterivuonna 14 vuotta täyttävien työaika on rajoitettu seuraavasti:
- Koulujen loma-aikoina enintään 7 tuntia päivässä ja 35 tuntia viikossa
- Koulupäivinä 2 tuntia päivässä, viikossa enintään 12 tuntia
- Koulupäivän ja työpäivän yhteispituus ei saa ylittää 8 tuntia
- Työaika sijoitettava klo 8-20 välille, erityisestä syystä klo 6-20 välille
- Ylityön teettäminen on kielletty
- Vuorokausilepo 14 tuntia ja viikkolepo 38 tuntia
15-17-vuotiaiden työaikasäännökset ovat hieman joustavammat:
- Säännöllinen työaika enintään 8 tuntia päivässä ja 40 tuntia viikossa
- Ylityön kanssa enintään 9 tuntia päivässä ja 48 tuntia viikossa
- Ylityötä saa teettää enintään 80 tuntia vuodessa, poikkeusluvalla lisäksi 40 tuntia
- Työaika sijoitettava klo 6-22 välille, kotitaloustyössä klo 23:een asti
- Ammattikoulutukseen liittyvässä 2-vuorotyössä työaika voi jatkua poikkeuksellisesti klo 24:ään
- Vuorokausilepo 12 tuntia ja viikkolepo 38 tuntia
Kaikille alle 18-vuotiaille työntekijöille on annettava vähintään 30 minuutin lepoaika, jos työpäivän pituus ylittää 4,5 tuntia. Työvuorot eivät myöskään saa ajoittua samaan aikaan läsnäoloa vaativan opiskelun kanssa.
Miten alaikäisen palkka ja verotus eroavat täysi-ikäisen työntekijän käytännöistä?
Alaikäisen kesätyöntekijän palkka määräytyy tyypillisesti alan työehtosopimuksen mukaan, mutta se on usein prosentuaalisesti pienempi kuin täysi-ikäisillä työntekijöillä. Yleensä nuorten työntekijöiden palkat ovat noin 70-90% alan alimmasta taulukkopalkasta, riippuen työehtosopimuksesta.
Palkanmaksussa on huomioitava, että myös alaikäisille maksetaan työehtosopimuksen mukaiset lisät, kuten ilta- ja viikonloppulisät. Palkan maksamisessa on noudatettava samoja määräaikoja kuin muidenkin työntekijöiden kohdalla.
Verotuksen osalta alaikäinen työntekijä tarvitsee oman verokortin, jonka hän voi hankkia Verohallinnolta. Mikäli nuorella ei ole aiempaa työkokemusta tai tuloja, hän saa yleensä perusverokortin, jossa veroprosentti on alhainen. Jos vuositulot jäävät alle tulorajan (vuonna 2023 noin 12 000 euroa), veroa ei käytännössä tarvitse maksaa lainkaan.
Kesätyösuhteen päättyessä työnantajan on maksettava lomakorvaus pitämättömistä lomapäivistä. Alaikäisille kesätyöntekijöille kertyy lomaa samoin perustein kuin muillekin työntekijöille, vaikka he eivät välttämättä pysty pitämään lomapäiviä lyhyen työsuhteen aikana. Lomakorvaus on merkittävä palkkalaskelmaan erikseen, eikä sitä saa sisällyttää peruspalkkaan.
Kuka voi allekirjoittaa alaikäisen työsopimuksen?
Työsopimuksen allekirjoitusoikeus riippuu nuoren iästä. 15 vuotta täyttänyt saa itse sekä tehdä että irtisanoa työsopimuksensa ilman huoltajan suostumusta. Tämä oikeus perustuu nuoria työntekijöitä koskevaan lakiin.
Alle 15-vuotiaan puolesta työsopimuksen voivat tehdä huoltajat (yleensä vanhemmat) tai heidän antamallaan luvalla nuori itse. Käytännössä tämä tarkoittaa, että alle 15-vuotiaan työsopimuksessa on hyvä olla huoltajan allekirjoitus tai erillinen kirjallinen suostumus huoltajalta.
On tärkeää huomata, että huoltajalla on oikeus purkaa nuoren työntekijän työsopimus, jos hän pitää sitä tarpeellisena nuoren kasvatuksen, kehityksen tai terveyden takia. Tämä oikeus koskee myös tilanteita, joissa 15-17-vuotias on tehnyt työsopimuksen itsenäisesti.
Työnantajan näkökulmasta on suositeltavaa pyytää alle 18-vuotiaan työntekijän huoltajan allekirjoitus tai kirjallinen suostumus työsopimukseen, vaikka laki ei sitä 15-17-vuotiaiden kohdalla vaadi. Tämä lisää sopimuksen selkeyttä ja vähentää mahdollisia myöhempiä erimielisyyksiä.
Mitä vastuita työnantajalla on alaikäisen kesätyöntekijän suhteen?
Työnantajalla on erityinen huolenpitovelvollisuus alaikäisiä työntekijöitä kohtaan. Työturvallisuuslaki ja laki nuorista työntekijöistä asettavat työnantajalle velvoitteita, jotka on huomioitava alaikäistä työntekijää palkattaessa.
Perehdyttäminen on erityisen tärkeää, koska nuorilla työntekijöillä on usein vähän tai ei lainkaan aiempaa työkokemusta. Työnantajan on varmistettava, että nuori työntekijä saa riittävän opastuksen työtehtäviin, työpaikan sääntöihin, työturvallisuuteen ja työsuojelutoimenpiteisiin.
Työnantajan on varmistettava, että työtehtävät ovat sopivia nuoren työntekijän fyysisille ja henkisille valmiuksille. Valtioneuvoston asetus nuorille työntekijöille erityisen haitallisista ja vaarallisista töistä (475/2006) sekä sosiaali- ja terveysministeriön asetus (188/2012) määrittelevät työt, jotka ovat kiellettyjä alle 16-vuotiailta tai sallittuja 16-17-vuotiaille vain erityisillä turvatoimilla.
Terveystarkastus on järjestettävä työnantajan kustannuksella viimeistään kuukauden kuluessa työsuhteen alkamisesta, jos työsuhde kestää yli kolme kuukautta. Tarkastusta ei tarvita, jos nuori voi esittää enintään vuoden vanhan lääkärintodistuksen, joka osoittaa hänen soveltuvuutensa kyseiseen työhön.
Työnantajan on pidettävä luetteloa nuorista työntekijöistä, jotka on palkattu toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen tai vähintään kahden kuukauden määräaikaiseen työsuhteeseen. Luettelosta on käytävä ilmi työntekijän täydellinen nimi, syntymäaika, osoite, huoltajan tiedot, työsuhteen alkamisaika sekä työtehtävien laatu.
Yhteenveto: alaikäisen kesätyöntekijän työsopimuksen tärkeimmät huomioitavat asiat
Alaikäisen kesätyöntekijän työsopimuksessa on otettava huomioon useita erityissäännöksiä, jotka poikkeavat täysi-ikäisten työntekijöiden sopimuksista. Keskeisimmät huomioitavat asiat ovat:
- Työaika- ja lepoaikasäännökset ikäryhmittäin (13-14-vuotiaat ja 15-17-vuotiaat)
- Työsopimuksen muoto (suositellaan aina kirjallista)
- Allekirjoitusoikeudet ja huoltajan suostumus (alle 15-vuotiaat vs. 15-17-vuotiaat)
- Työtehtävien soveltuvuus ja rajoitukset vaarallisten töiden suhteen
- Terveystarkastuksen järjestäminen yli kolme kuukautta kestävissä työsuhteissa
- Palkka ja työehtosopimuksen määräykset (yleensä 70-90% alimmasta taulukkopalkasta)
- Lomakorvauksen maksaminen työsuhteen päättyessä
Työnantajan tarkistuslista alaikäisen kesätyöntekijän palkkaamiseen:
- Varmista, että suunnitellut työtehtävät soveltuvat nuoren ikään ja kykyihin
- Laadi kirjallinen työsopimus, jossa huomioidaan nuorten työntekijöiden erityissäännökset
- Pyydä alle 15-vuotiaan huoltajan allekirjoitus tai kirjallinen suostumus
- Suunnittele työvuorot ikäryhmän työaikarajoitusten mukaisesti
- Järjestä kattava perehdytys työtehtäviin ja työturvallisuuteen
- Varmista, että palkka vastaa työehtosopimuksen määräyksiä
- Huolehdi tarvittavista terveystarkastuksista
- Merkitse nuori työntekijöiden luetteloon, jos työsuhde kestää vähintään kaksi kuukautta
Huolellisella suunnittelulla ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamisella varmistetaan, että alaikäisen kesätyöntekijän työsuhde on sekä lainmukainen että myönteinen kokemus nuorelle työntekijälle. Näin autat nuorta saamaan hyvän ensikokemuksen työelämästä ja samalla varmistat, että palkanlaskenta ja muut työsuhteeseen liittyvät prosessit sujuvat ongelmitta.
