Kesäloma siirtyy sairauden vuoksi, kun työntekijä on työkyvytön loman alkaessa tai sen aikana. Vuosilomalain mukaan työntekijällä on oikeus siirtää vuosilomaansa, jos hän on synnytyksen, sairauden tai tapaturman vuoksi työkyvytön. Siirtäminen edellyttää työkyvyttömyyden todistamista lääkärintodistuksella ja siirtopyynnön esittämistä työnantajalle ilman aiheetonta viivästystä. Loman siirto-oikeus koskee vain niitä päiviä, joina työntekijä on todistettavasti työkyvytön. Seitsemän päivän karenssiaika koskee vain loman aikana alkavaa työkyvyttömyyttä, ei loman alkaessa jo olevaa sairautta.
Kesäloman siirtyminen sairauden vuoksi – perusperiaatteet
Kesäloman siirtyminen sairauden vuoksi perustuu vuosilomalakiin (162/2005), joka määrittelee työntekijän oikeudet sairastumistilanteissa. Vuosilomalaki turvaa työntekijän oikeuden lomaan myös silloin, kun sairaus tai tapaturma estää loman pitämisen.
Vuosilomalain mukaan työntekijällä on oikeus siirtää vuosilomansa, jos hän on työkyvytön sairauden, tapaturman tai synnytyksen vuoksi. Tämä oikeus koskee sekä tilanteita, joissa työntekijä on työkyvytön jo loman alkaessa että tilanteita, joissa työkyvyttömyys alkaa loman aikana.
Keskeinen käsite on karenssiajan määritelmä. Kun sairaus alkaa kesäloman aikana, sovelletaan seitsemän kalenteripäivän karenssisääntöä. Tämä tarkoittaa, että työntekijä voi siirtää lomapäiviään vasta karenssiajan jälkeen alkavalta ajalta. Jos työntekijä on kuitenkin työkyvytön jo loman alkaessa, ei karenssisääntöä sovelleta lainkaan.
Sairauden toteaminen on kesäloman siirtämisen kannalta ratkaisevaa. Työkyvyttömyys tulee todistaa lääkärintodistuksella tai muulla työnantajan hyväksymällä luotettavalla tavalla. Ilman asianmukaista todistusta lomaa ei voida siirtää. Siirtopyyntö on tehtävä työnantajalle ilman aiheetonta viivästystä.
Milloin työntekijällä on oikeus siirtää kesälomaansa sairauden vuoksi?
Työntekijällä on oikeus siirtää kesälomaansa, kun hän on lääketieteellisesti todetun sairauden tai tapaturman vuoksi työkyvytön. Siirto-oikeus edellyttää aina työkyvyttömyyden todistamista lääkärintodistuksella tai muulla työnantajan hyväksymällä luotettavalla selvityksellä.
Työkyvyttömyyden ajankohta vaikuttaa siirto-oikeuteen merkittävästi:
- Jos työntekijä on työkyvytön jo vuosiloman alkaessa, hänellä on oikeus siirtää lomansa kokonaisuudessaan työkyvyttömyysajalta ilman karenssipäiviä.
- Jos työntekijä sairastuu kesäloman aikana, sovelletaan seitsemän kalenteripäivän karenssisääntöä. Tällöin siirto-oikeus koskee vain karenssiajan (7 päivää) ylittävää osaa vuosilomasta.
Työntekijän ilmoitusvelvollisuus on keskeinen osa prosessia. Lomaa ei siirretä automaattisesti, vaan työntekijän on nimenomaisesti pyydettävä loman siirtämistä työnantajalta. Pyyntö on tehtävä ilman aiheetonta viivästystä heti, kun työntekijä on todennut olevansa työkyvytön. Vuosiloma ei siirry, jos sitä ei ole pyydetty siirrettäväksi.
Huomionarvoista on, että työkyvyttömyyden tulee olla todellista – pelkkä lievä sairauden tunne ei riitä. Työkyvyttömyyden tulee olla sen laatuista, että se estäisi työntekijää tekemästä tavanomaisia työtehtäviään, jos hän olisi työssä eikä lomalla.
Miten kesäloman siirtäminen käytännössä tapahtuu?
Kesäloman siirtäminen käytännössä alkaa siitä, että työntekijä ilmoittaa työkyvyttömyydestään työnantajalle mahdollisimman pian. Ilmoitusvelvollisuus on työntekijällä, ja ilmoitus tulee tehdä ilman aiheetonta viivästystä. Samalla työntekijän on esitettävä nimenomainen pyyntö loman siirtämisestä.
Työkyvyttömyys on todistettava luotettavalla tavalla, yleensä lääkärintodistuksella. Todistus toimitetaan työnantajalle työpaikan käytäntöjen mukaisesti. Huomioitavaa on, että ulkomailla kirjoitetun lääkärintodistuksen osalta työnantaja voi edellyttää lisäselvityksiä tai suomalaisen lääkärin lausuntoa.
Siirtoprosessi etenee seuraavasti:
- Työntekijä sairastuu ja hankkii lääkärintodistuksen
- Työntekijä ilmoittaa sairastumisestaan työnantajalle ja esittää siirtopyynnön
- Työnantaja tarkistaa siirtoedellytykset (työkyvyttömyys, karenssiaika)
- Siirrettävistä lomapäivistä sovitaan kirjallisesti
Siirretyn loman uudelleenaikataulutus tapahtuu vuosilomalain säännösten mukaisesti. Työnantajan on annettava siirretty kesäloma mahdollisuuksien mukaan kesälomakauden (2.5.-30.9.) aikana. Jos tämä ei ole mahdollista, loma on annettava viimeistään seuraavan vuoden lomakauden alkuun mennessä. Jos loman antaminen ei ole mahdollista tänäkään aikana, se voidaan korvata lomakorvauksena.
Miten palkka maksetaan siirretyn kesäloman ajalta?
Palkanmaksu siirretyn kesäloman ajalta määräytyy sekä työsopimuslain että vuosilomalain säännösten mukaisesti. Kun kesäloma siirtyy sairauden vuoksi, palkanmaksuvelvollisuus jakautuu kahteen osaan: sairausajan palkkaan ja myöhemmin pidettävän siirretyn loman palkkaan.
Sairausajan palkanmaksu noudattaa työsopimuslain ja työehtosopimuksen määräyksiä. Työntekijällä on oikeus saada sairausajan palkkaa työkyvyttömyysajalta työsopimuslain ja sovellettavan työehtosopimuksen mukaisesti. Sairausajan palkanmaksuvelvollisuuden pituus riippuu työsuhteen kestosta ja työehtosopimuksen määräyksistä.
Siirretyn loman ajalta työntekijälle maksetaan normaali vuosilomapalkka, kun siirretty loma pidetään myöhemmin. Vuosilomapalkan laskentaperusteet määräytyvät vuosilomalain mukaan, ja niihin vaikuttavat mm. palkkausmuoto (kuukausi- vai tuntipalkka) sekä ansiot lomanmääräytymisvuoden aikana.
Palkanlaskennan erityispiirteitä siirretyn loman kohdalla:
- Työnantaja kirjaa alun perin suunnitellut lomapäivät sairauspoissaoloiksi
- Sairauspoissaoloille maksetaan sairausajan palkkaa sovellettavien säännösten mukaisesti
- Siirretyt lomapäivät kirjataan pidettäväksi myöhemmin sovittuna ajankohtana
- Siirretyn loman palkkaan sovelletaan alkuperäisen loman ajankohdan mukaisia korotuksia (esim. lomaraha)
Kesäloman siirtämisellä ei ole vaikutusta lomarahan maksamiseen. Lomaraha maksetaan normaalisti työehtosopimuksen määräysten mukaisesti, vaikka loma siirtyisikin myöhemmin pidettäväksi.
Mitä kesäloman siirto tarkoittaa työnantajan näkökulmasta?
Työnantajan näkökulmasta kesäloman siirto sairauden vuoksi tarkoittaa useita käytännön toimenpiteitä ja velvollisuuksia. Työnantajan on huomioitava sekä lakisääteiset velvoitteet että yrityksen toiminnan järjestämiseen liittyvät käytännön kysymykset.
Työnantajan velvollisuuksiin kuuluu ensisijaisesti työntekijän siirtopyynnön asianmukainen käsittely. Työnantajan on varmistettava, että:
- Työkyvyttömyys on asianmukaisesti todettu lääkärintodistuksella
- Siirtopyyntö on tehty ilman aiheetonta viivästystä
- Karenssiaika (7 päivää) huomioidaan loman aikana alkaneen sairauden tapauksessa
- Siirretty loma annetaan työntekijälle lain edellyttämässä ajassa
Siirretyn loman uudelleenaikatauluttaminen vaatii työnantajalta joustavuutta. Loma tulisi ensisijaisesti antaa lomakaudella (2.5.-30.9.), mutta jos tämä ei ole mahdollista, viimeistään seuraavan lomakauden alkuun mennessä. Työnantajan on kuultava työntekijää loman ajankohdasta, mutta viime kädessä työnantajalla on oikeus määrätä siirretyn loman ajankohta työnjohto-oikeutensa perusteella.
Loman siirtyminen voi vaikuttaa merkittävästi yrityksen toimintaan, erityisesti pienemmissä organisaatioissa. Sijaistarpeet, työvuorosuunnittelu ja töiden organisointi vaativat uudelleenjärjestelyjä. Siksi on suositeltavaa, että työpaikoilla on selkeät toimintaohjeet loman siirtotilanteita varten.
Työnantajan kannattaa dokumentoida siirretyt lomat ja niihin liittyvät sopimukset huolellisesti mahdollisten epäselvyyksien välttämiseksi. Palkanlaskennan osalta on varmistettava, että sekä sairausajan palkka että myöhemmin maksettava lomapalkka lasketaan oikein.
Yhteenveto kesäloman siirtämisestä sairauden vuoksi
Kesäloman siirtäminen sairauden vuoksi perustuu vuosilomalain säännöksiin, jotka turvaavat työntekijän oikeuden aitoon lomaan. Siirtämisen keskeiset periaatteet ovat selkeät, mutta käytännön toteutus vaatii sekä työntekijältä että työnantajalta tarkkuutta ja oikea-aikaisuutta.
Työntekijän muistilista:
- Ilmoita sairaudesta työnantajalle välittömästi sen toteamisen jälkeen
- Pyydä nimenomaisesti loman siirtämistä – loma ei siirry automaattisesti
- Toimita lääkärintodistus työnantajalle työpaikan käytäntöjen mukaisesti
- Huomioi, että loman aikana alkaneen sairauden kohdalla sovelletaan 7 päivän karenssia
- Sovi siirretyn loman uudesta ajankohdasta työnantajan kanssa
Työnantajan muistilista:
- Tarkista työntekijän työkyvyttömyyden todistaminen ja siirtopyynnön oikea-aikaisuus
- Huomioi karenssiajan vaikutus siirrettäviin lomapäiviin
- Järjestä siirretty loma ensisijaisesti lomakauden aikana tai viimeistään seuraavaan lomakauteen mennessä
- Varmista oikea palkanmaksu sekä sairausajalta että siirretyltä lomalta
- Dokumentoi loman siirtämiseen liittyvät tiedot huolellisesti
On tärkeää huomata, että määräajat ovat kesäloman siirtämisessä ratkaisevia. Ilmoitus ja siirtopyyntö on tehtävä ilman aiheetonta viivästystä. Työnantajan on puolestaan annettava siirretty loma lain määrittämässä ajassa.
Selkeät toimintaohjeet ja avoin keskustelu työpaikalla helpottavat kesäloman siirtotilanteiden käsittelyä. Näin varmistetaan sekä työntekijän oikeuksien toteutuminen että työnantajan toiminnan sujuvuus yllättävissäkin tilanteissa.
