Kesälomarahat on yleensä maksettava työntekijöille työehtosopimuksen määräysten mukaisesti. Maksuajankohta vaihtelee eri aloilla, mutta tyypillisesti kesälomaraha maksetaan joko ennen lomaa, loman jälkeen tai kahdessa erässä – osa ennen lomaa ja osa loman jälkeen. Kesälomaraha ei perustu vuosilomalakiin vaan työehtosopimuksiin, työsopimuksiin tai työpaikan käytäntöihin, joten tarkkaa yleispätevää maksuajankohtaa ei ole laissa määritelty. Työnantajan tulee kuitenkin noudattaa sovittuja aikatauluja, ja maksun viivästymisestä voi seurata lisäkustannuksia.
Milloin kesälomarahat on maksettava työehtosopimuksen mukaan?
Kesälomarahojen maksuajankohta määräytyy ensisijaisesti työehtosopimusten mukaan. Eri alojen työehtosopimuksissa on erilaisia määräyksiä lomarahan maksuajankohdasta, mutta yleisimmin käytössä on kolme mallia:
- Lomarahan maksaminen kokonaisuudessaan ennen loman alkamista
- Lomarahan maksaminen loman päättymisen jälkeen
- Lomarahan maksaminen kahdessa erässä – puolet ennen lomaa ja puolet loman jälkeen
Esimerkiksi kaupan alalla kesälomaraha maksetaan usein kesälomaa edeltävässä tilissä, kun taas teollisuuden aloilla on yleistä maksaa lomaraha kahdessa erässä. Julkisella sektorilla puolestaan on omia käytäntöjään, ja monilla virastoilla lomaraha maksetaan heinäkuun palkanmaksun yhteydessä riippumatta siitä, milloin työntekijä pitää lomansa.
On tärkeää tutustua oman alan työehtosopimukseen, sillä se määrittelee tarkan maksuajankohdan. Jos työpaikalla ei noudateta mitään työehtosopimusta, lomarahan maksuajankohdasta tulisi sopia työsopimuksessa tai noudattaa työpaikalla vakiintunutta käytäntöä.
| Ala | Tyypillinen kesälomarahan maksuajankohta |
|---|---|
| Kaupan ala | Ennen kesäloman alkamista |
| Teollisuus | Kahdessa erässä (ennen ja jälkeen loman) |
| Julkinen sektori | Heinäkuun palkanmaksun yhteydessä |
| Matkailu- ja ravintola-ala | Loman päättymistä seuraavana palkanmaksupäivänä |
Miten kesälomarahan maksuajankohta voi vaihdella eri aloilla?
Kesälomarahojen maksuajankohdat vaihtelevat huomattavasti toimialojen välillä. Erot johtuvat erilaisista työehtosopimuksista, alakohtaisista käytännöistä ja työn kausiluonteisuudesta.
Palvelualoilla, kuten kaupan alalla, lomaraha maksetaan usein ennen loman alkamista, mikä auttaa työntekijöitä varautumaan loma-ajan menoihin. Rakennusalalla taas on tyypillistä, että lomaraha maksetaan erilliskorvauksena jokaisen palkan yhteydessä. Tämä käytäntö juontaa juurensa alan projektiluontoisuudesta ja työsuhteiden vaihtelevista kestoista.
Sesonkiluonteisilla aloilla, kuten matkailussa, kesälomarahojen maksuajankohdissa voi olla erityisjärjestelyjä. Näillä aloilla työntekijät saattavat pitää lomansa sesongin ulkopuolella, mikä vaikuttaa myös lomarahan maksuajankohtaan.
Yleisestä käytännöstä poikkeavia erityissääntöjä voi olla myös:
- Työsuhteen päättyessä kesken lomakauden, jolloin lomaraha maksetaan yleensä lopputilin yhteydessä
- Pitkien sairauslomien yhteydessä, jolloin lomarahan maksussa voi olla erityisjärjestelyjä
- Perhevapaiden aikana, jolloin lomarahan maksu voi riippua työehtosopimuksen määräyksistä
- Paikallisesti sovituissa järjestelyissä, joissa työntekijät ja työnantaja ovat sopineet poikkeavista käytännöistä
Monilla työpaikoilla on mahdollista sopia myös lomarahan vaihtamisesta vapaa-ajaksi. Tällöin työntekijä saa lomarahan sijaan ylimääräisiä vapaapäiviä. Käytäntö vaihtelee työehtosopimuksittain, ja vaihtosuhde (kuinka paljon lomarahaa vastaa yksi vapaapäivä) on määritelty sopimuksissa.
Mitä tapahtuu, jos kesälomarahoja ei makseta ajallaan?
Työnantajan velvollisuus on maksaa kesälomaraha työehtosopimuksen tai muun sovitun käytännön mukaisena ajankohtana. Jos lomarahan maksu viivästyy sovitusta ajankohdasta, seuraukset määräytyvät työehtosopimuksen ja työsopimuslain mukaan.
Mikäli kesälomaraha jää kokonaan maksamatta tai se maksetaan myöhässä, työntekijällä on oikeus:
- Vaatia viivästyneille saataville korkolain mukaista viivästyskorkoa
- Joissain tapauksissa työntekijällä voi olla oikeus odotusajan palkkaan, joka voi olla enintään kuudelta kalenteripäivältä
- Ottaa yhteyttä luottamusmieheen tai työsuojeluvaltuutettuun asian selvittämiseksi
- Pyytää apua ammattiliitolta, jos asia ei ratkea työpaikalla
On huomattava, että odotusajan palkkaa voi vaatia vain, jos saatava on selvä ja riidaton. Jos maksu viivästyy esimerkiksi laskuvirheen tai muun erehdyksen vuoksi, työntekijällä on oikeus odotuspäivien palkkaan vain, jos hän huomauttaa viivästyksestä työnantajalle kuukauden kuluessa. Tällöin työnantajan on suoritettava maksu kolmen arkipäivän kuluessa huomautuksesta.
Toistuvat maksuviivästykset voivat vaikuttaa negatiivisesti työpaikan ilmapiiriin ja työntekijöiden luottamukseen työnantajaa kohtaan. Ne voivat myös johtaa työsuojeluviranomaisten tai ammattiliittojen toimenpiteisiin työnantajaa vastaan, jos kyseessä on systemaattinen ongelma.
Tärkeimmät huomiot kesälomarahojen maksuajoista
Kesälomarahojen maksuaikojen suhteen avainasemassa on oman työehtosopimuksen tunteminen. Työnantajien kannattaa huomioida seuraavat keskeiset asiat välttääkseen ongelmia:
- Tarkista aina alakohtaisen työehtosopimuksen määräykset lomarahan maksamisesta
- Noudata sovittuja maksuaikatauluja täsmällisesti
- Varmista, että palkanlaskenta saa ajoissa tiedot työntekijöiden lomista
- Huomioi, että työehtosopimus voi sisältää erityismääräyksiä osa-aikaisten tai määräaikaisten työntekijöiden lomarahoista
- Ilmoita kesälomarahat oikea-aikaisesti tulorekisteriin viimeistään viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä
Tulorekisteri-ilmoituksen tekemisessä on tärkeää käyttää oikeita tulolajeja. Kesälomaraha ilmoitetaan tulorekisteriin tulolajilla ‘Lomaraha’ (koodiarvo 0234). Ilmoitus on tehtävä riippumatta siitä, onko kyseessä kesälomaraha vai muuna ajankohtana maksettava lomaraha.
Työntekijöille puolestaan on hyvä muistaa, että:
- Lomaraha on työehtosopimukseen, työsopimukseen tai työpaikan käytäntöön perustuva lisäetu, ei lakisääteinen oikeus
- Maksuajankohta vaihtelee alakohtaisesti, joten oman alan käytäntöihin kannattaa tutustua
- Ongelmatilanteissa kannattaa ensin keskustella esihenkilön kanssa, sitten ottaa yhteyttä luottamusmieheen
- Lomarahan vaihtaminen vapaa-ajaksi voi olla mahdollista monilla työpaikoilla
Kesälomarahojen oikea-aikainen maksaminen on tärkeä osa hyvää henkilöstöhallintoa ja palkanlaskentaa. Se edistää työntekijöiden tyytyväisyyttä ja luottamusta työnantajaan. Hyvin hoidettu palkanlaskenta, johon kuuluu myös lomarahojen täsmällinen maksaminen, on merkki ammattimaisesta henkilöstöhallinnosta.
