Alle 16-vuotiaan nuoren palkkaaminen kesätöihin edellyttää erityisten säännösten noudattamista, jotka poikkeavat täysi-ikäisten työntekijöiden työsuhteista. Näitä erityissäännöksiä säätelee nuoria työntekijöitä koskeva laki (998/1993), joka määrittelee työaikarajoitukset, kielletyt työtehtävät, työsopimuskäytännöt sekä tarvittavat luvat. Työnantajan velvollisuus on tuntea nämä säännökset ja varmistaa turvallinen työympäristö nuorelle työntekijälle. Samalla säännökset turvaavat nuoren terveyden, kehityksen ja koulunkäynnin.
Mitä työnantajan tulee tietää alle 16-vuotiaiden työllistämisestä?
Alle 16-vuotiaan työllistämisessä työnantajan tulee noudattaa nuoria työntekijöitä koskevia erityissäännöksiä, jotka rajoittavat työaikaa, työtehtäviä ja asettavat erityisvaatimuksia työsuhteelle. Lain tarkoituksena on suojella nuoren kehitystä, terveyttä ja koulunkäyntiä.
Nuorten työntekijöiden laki jakaa alle 18-vuotiaat kahteen ikäryhmään: alle 15-vuotiaisiin ja 15–17-vuotiaisiin. Alle 15-vuotiaiden kohdalla rajoitukset ovat tiukempia. Keskeisimmät erot liittyvät:
- Työaikoihin ja lepoaikoihin
- Sallittuihin työtehtäviin
- Työsopimuksen tekemiseen
- Tarvittaviin lupiin
13-14-vuotias (tai samana kalenterivuonna 14 täyttävä) saa tehdä kevyttä työtä, joka ei vahingoita nuoren terveyttä, kehitystä tai koulunkäyntiä. Työ voi kestää enintään puolet koulun loma-ajasta. Kouluaikana työnteko on sallittua vain tilapäisesti tai lyhytkestoisesti.
Työnantajan on huolehdittava riittävästä perehdytyksestä ja opastuksesta työtehtäviin sekä työturvallisuuteen. Erityishuomiota tulee kiinnittää nuoren työntekijän valvontaan, sillä nuorilla on usein vähän tai ei lainkaan aiempaa työkokemusta.
Mitkä ovat työajan rajoitukset alle 16-vuotiaalle kesätyöntekijälle?
Alle 16-vuotiaiden työaikaa on rajoitettu merkittävästi verrattuna täysi-ikäisiin työntekijöihin. Nämä rajoitukset vaihtelevat sen mukaan, onko kyseessä kouluaika vai loma-aika.
13-14-vuotiaiden työaikarajoitukset koulujen loma-aikana:
- Enintään 7 tuntia päivässä
- Enintään 35 tuntia viikossa
- Ylityö on kokonaan kielletty
- Työn on sijoituttava kello 8-20 välille (erityisistä syistä kello 6-20)
- Keskeytymätön vuorokausilepo vähintään 14 tuntia
- Viikkolepo vähintään 38 tuntia
Perusopetuksessa olevien nuorten työaikarajoitukset kouluaikana:
- Vapaaehtoisen koulupäivänä enintään 2 tuntia
- Koulun vapaapäivinä enintään 7 tuntia
- Viikkotyöaika enintään 12 tuntia
- Koulupäivän ja työajan yhteispituus saa olla enintään 8 tuntia
Kaikille alle 16-vuotiaille työntekijöille on annettava vähintään 30 minuutin ruokatauko, jos työaika ylittää 4,5 tuntia. Toisin kuin aikuisilla työntekijöillä, nuorten työntekijöiden ruokataukoa ei voida korvata lyhyemmillä tauoilla.
Yötyö (kello 20-6) on kielletty alle 16-vuotiailta. Poikkeuksena on kotitaloustyö, jossa työaikaa voidaan venyttää kello 23:een asti työnantajan valvonnassa.
Millaiset työtehtävät ovat kiellettyjä alle 16-vuotiailta?
Alle 16-vuotiaat eivät saa työskennellä tehtävissä, jotka voivat olla vaarallisia tai haitallisia heidän terveydelleen tai kehitykselleen. Sosiaali- ja terveysministeriö on määritellyt asetuksessaan (188/2012) yksityiskohtaisen listan töistä, jotka ovat kiellettyjä alle 16-vuotiailta.
Kiellettyjä työtehtäviä alle 16-vuotiaille ovat muun muassa:
- Työt, joissa esiintyy nuoren ikään ja kokemukseen nähden liiallista rasitusta
- Merkittävää vastuuta omasta tai toisten turvallisuudesta sisältävät työt
- Yksintyöskentely, kun siihen liittyy ilmeinen tapaturman vaara
- Psykiatristen potilaiden ja kehitysvammaisten hoito
- Kuolleiden käsittely
- Teurastus
- Työt, joissa altistutaan haitallisille kemikaaleille
- Työt, joissa käytetään voimakkaita koneita tai vaarallisia työkaluja
Alle 16-vuotiaat eivät myöskään saa nostaa, kantaa tai siirtää jatkuvasti raskaita taakkoja. Nuorten työntekijöiden painorajoitukset ovat merkittävästi aikuisia alhaisemmat, ja ne on määritelty nuoren iän ja sukupuolen mukaan.
Alkoholin ja tupakan myynti on sallittu vain täysi-ikäisen työntekijän välittömässä valvonnassa. Vähittäiskaupassa alle 16-vuotias saa myydä alkoholia ja tupakkaa vain, kun täysi-ikäinen työntekijä valvoo toimintaa.
Miten alle 16-vuotiaan työsopimus ja palkanmaksu eroavat aikuisen työntekijän käytännöistä?
Alle 16-vuotiaan työsopimukseen ja palkanmaksuun liittyy erityispiirteitä, jotka eroavat aikuisten käytännöistä. Keskeisin ero on huoltajan rooli työsopimuksen teossa ja työsuhteen päättämisessä.
Työsopimuksen tekeminen:
- 15 vuotta täyttänyt saa itse tehdä ja irtisanoa työsopimuksensa
- Alle 15-vuotiaan puolesta työsopimuksen tekevät huoltajat tai nuori itse huoltajien luvalla
- Huoltajalla on oikeus purkaa nuoren työsopimus, jos hän pitää sitä tarpeellisena nuoren kasvatuksen, kehityksen tai terveyden kannalta
- Vaikka suullinen sopimus on pätevä, kirjallinen työsopimus on aina suositeltava
Palkanmaksussa noudatetaan yleensä alan työehtosopimuksen mukaisia harjoittelijan tai nuoren työntekijän palkkoja, jotka ovat tyypillisesti 70-90% alan alimmasta taulukkopalkasta. On tärkeää varmistaa, että palkka ja lisät maksetaan oikein, sillä nuorten työntekijöiden alipalkkausta esiintyy valitettavan usein.
Verotuksessa alle 16-vuotiaille pätevät samat säännöt kuin muillekin työntekijöille. Tuloraja, jonka alle jäävistä tuloista ei tarvitse maksaa veroa, on kuitenkin hyödyllinen nuorille kesätyöntekijöille, joiden vuositulot jäävät usein pieniksi.
Työsuhteen päättyessä huomioitavaa:
- Kesätyöt ovat yleensä määräaikaisia ja päättyvät ilman irtisanomisaikaa
- Lopputiliin tulee sisällyttää lomakorvaus (yleensä 9% palkasta)
- Lomakorvaus maksetaan eriteltynä, sitä ei saa sisällyttää peruspalkkaan
- Lopputili maksetaan viimeisenä työpäivänä, ellei toisin sovita
Mitä lupia tarvitaan alle 16-vuotiaan palkkaamiseen kesätöihin?
Alle 16-vuotiaan palkkaamiseen kesätöihin vaaditaan tiettyjä lupia ja ilmoituksia. Vaatimukset vaihtelevat nuoren iän ja työtehtävien mukaan.
13-14-vuotiaan palkkaamiseen tarvitaan:
- Huoltajan suostumus työsopimuksen tekemiseen
- Varmistus siitä, että työ luokitellaan “kevyeksi työksi” (esimerkkejä löytyy sosiaali- ja terveysministeriön asetuksesta 189/2012)
Alle 13-vuotiaan palkkaaminen on pääsääntöisesti kielletty. Poikkeuksena on työskentely esiintyjänä tai avustajana taide- ja kulttuuriesityksissä, johon tarvitaan aluehallintoviraston poikkeuslupa. Tällainen lupa on aina tilapäinen ja rajattu tiettyihin esiintymisiin.
Työnantajan ilmoitusvelvollisuudet:
- Työnantajan on pidettävä luetteloa nuorista työntekijöistä, joiden työsuhde kestää vähintään kaksi kuukautta
- Luettelosta tulee ilmetä nuoren täydellinen nimi, syntymäaika, osoite, huoltajan tiedot, työsuhteen alkamisaika ja työtehtävät
Jos nuoren työ kestää yli kolme kuukautta (pois lukien kevyt toimistotyö), työnantajan on järjestettävä nuorelle terveystarkastus omalla kustannuksellaan viimeistään kuukauden kuluessa työsuhteen alkamisesta. Tarkastusta ei tarvita, jos nuori voi esittää alle vuoden vanhan lääkärintodistuksen soveltuvuudestaan kyseiseen työhön.
Keskeisimmät muistettavat asiat alle 16-vuotiaan työllistämisessä
Alle 16-vuotiaan työllistämisessä on useita tärkeitä asioita, jotka työnantajan tulee muistaa ja varmistaa lain noudattaminen sekä nuoren työntekijän turvallisuus.
Tärkeimmät muistettavat asiat:
- Työaikarajoitusten noudattaminen – maksimi 7 tuntia päivässä ja 35 tuntia viikossa koulujen loma-aikana
- Työn sijoittaminen kello 8-20 välille
- Varmistus, että työtehtävät eivät kuulu kiellettyjen tehtävien listalle
- Huoltajan suostumuksen hankkiminen alle 15-vuotiaan työsopimukseen
- Kirjallisen työsopimuksen tekeminen, vaikka suullinen sopimus olisi pätevä
- Perusteellinen perehdytys työtehtäviin ja työturvallisuuteen
- Nuorten työntekijöiden rekisterin ylläpitäminen, jos työsuhde kestää yli 2 kuukautta
- Terveystarkastuksen järjestäminen yli 3 kuukauden työsuhteissa
Yleisimpiä virheitä nuorten työllistämisessä ovat työaikarajoitusten ylittäminen, riittämätön valvonta sekä puutteellinen perehdytys. Myös palkanmaksussa tapahtuu virheitä, erityisesti lomakorvausten osalta, jotka tulee aina eritellä eikä sisällyttää peruspalkkaan.
Nuoret kesätyöntekijät ovat usein ensimmäisessä työpaikassaan, joten selkeät ohjeet ja riittävä tuki ovat erityisen tärkeitä. Hyvin hoidettu kesätyösuhde voi olla nuorelle arvokas kokemus ja työnantajalle mahdollisuus löytää tulevaisuuden työntekijöitä.
Henkilöstötieto Paloniemi tarjoaa asiantuntevaa apua nuorten työntekijöiden palkkaamiseen liittyvissä kysymyksissä ja varmistaa, että kaikki lakisääteiset velvoitteet tulevat hoidetuiksi oikein. Palkanlaskentapalvelumme huomioi nuoria työntekijöitä koskevat erityissäännökset ja auttaa työnantajia välttämään tyypillisimmät virheet.
