Alaikäisen palkkaaminen edellyttää erityistä huomiota työehtosopimuksen säännöksiin ja lainsäädännön vaatimuksiin. Nuoriin työntekijöihin sovelletaan lain nuorista työntekijöistä (998/1993) erityismääräyksiä sekä alakohtaisten työehtosopimusten nuoria koskevia säännöksiä. Työnantajan tulee kiinnittää huomiota erityisesti työaikaan, palkkaan, lepoaikoihin ja työturvallisuuteen liittyviin määräyksiin. Alaikäisiä koskevat työehtosopimusten säännökset vaihtelevat aloittain, mutta niiden tarkoituksena on varmistaa nuoren työntekijän turvallisuus, kehitys ja koulunkäynnin sujuvuus.
Mitä työehtosopimuksen säännöksiä tulee huomioida alaikäisen palkkaamisessa?
Alaikäisen palkkaamisessa tulee huomioida sekä yleiset työlainsäädännön määräykset että alakohtaisten työehtosopimusten erityissäännökset. Nuoria työntekijöitä koskevat säännökset ovat yleensä tiukempia kuin aikuisia työntekijöitä koskevat määräykset, ja niiden tarkoituksena on suojella nuorta työntekijää.
Nuoria työntekijöitä koskevaa lainsäädäntöä ovat erityisesti laki nuorista työntekijöistä (998/1993) sekä asetus nuorille työntekijöille erityisen haitallisista ja vaarallisista töistä (475/2006). Näiden lisäksi eri alojen työehtosopimuksissa on omia määräyksiä, jotka koskevat nuorten palkkaamista, työaikoja ja työtehtäviä.
Työnantajan tulee huomioida erityisesti seuraavat seikat:
- Työntekijän ikä ja sen vaikutus sallittuihin työtehtäviin ja työaikoihin
- Alaikäisen palkkaukseen liittyvät erityismääräykset
- Työaikaa ja lepoaikoja koskevat rajoitukset
- Työsopimuksen tekemiseen liittyvät erityisvaatimukset
- Työturvallisuuteen liittyvät korostetut velvollisuudet
Työehtosopimuksen säännösten tunteminen on erityisen tärkeää, sillä niiden rikkominen voi johtaa työsuojeluviranomaisten määräämiin sanktioihin tai jopa rikosoikeudellisiin seuraamuksiin.
Mitkä ikärajat koskevat alaikäisten työskentelyä eri aloilla?
Suomessa nuorten työntekijöiden ikärajat on määritelty laissa, ja niitä sovelletaan alakohtaisten työehtosopimusten rinnalla. Perusperiaatteena on, että työhön voidaan ottaa 15 vuotta täyttänyt oppivelvollisuutensa suorittanut henkilö, mutta tietyissä rajoissa myös nuoremmat voivat työskennellä.
Ikärajat ja rajoitukset jakautuvat seuraavasti:
- Alle 13-vuotiaat: Voivat osallistua vain tilapäisesti taide-, kulttuuri- tai vastaaviin tapahtumiin esiintyjinä tai avustajina aluehallintoviraston luvalla.
- 13-14-vuotiaat: Voivat tehdä kevyttä työtä, joka ei vahingoita terveyttä tai kehitystä eikä haittaa koulunkäyntiä. Työaika enintään 7 tuntia päivässä ja 35 tuntia viikossa koulujen loma-aikana.
- 15-17-vuotiaat: Voivat tehdä tavanomaista työtä tietyin rajoituksin. Säännöllinen työaika enintään 8 tuntia päivässä ja 40 tuntia viikossa.
Työtehtävissä on huomioitava, että sosiaali- ja terveysministeriön asetuksessa (188/2012) on lueteltu nuorille työntekijöille erityisen haitallisia ja vaarallisia töitä. Alle 16-vuotiaat eivät saa tehdä näitä töitä lainkaan, ja 16-17-vuotiaat voivat tehdä niitä vain, jos riittävistä turvallisuustoimista on huolehdittu.
Erityisaloja koskevat lisärajoitukset:
- Alkoholin ja tupakan myynti: Alle 18-vuotias saa myydä näitä tuotteita vähittäiskaupassa vain täysi-ikäisen henkilön valvonnassa.
- Ravintola-ala: 16 vuotta täyttänyt saa tarjoilla alkoholia vain vastuuhenkilön välittömässä valvonnassa.
- Vaaralliset alat: Rakennusala, kemianteollisuus ja tietyt teollisuuden työt voivat olla kokonaan kiellettyjä alle 18-vuotiailta tai niissä on erityisiä rajoituksia.
Poikkeuslupien hakeminen onnistuu aluehallintovirastolta erityistilanteissa, mutta lupaa ei myönnetä, jos työ voi vaarantaa nuoren terveyden, kehityksen tai koulunkäynnin.
Miten alaikäisen palkka määräytyy työehtosopimuksen mukaan?
Alaikäisen työntekijän palkka määräytyy yleensä alan työehtosopimuksen mukaan, ja tyypillisesti nuorille työntekijöille maksetaan prosentuaalinen osuus täyden palkkaryhmän palkasta. Palkkaus vaihtelee työehtosopimuksittain, mutta yleinen käytäntö on, että nuorten työntekijöiden palkka on noin 70-90% alan alimmasta taulukkopalkasta.
Palkkauksen perusteet eri ikäryhmille:
- Alle 16-vuotiaat: Usein 70-80% täydestä palkasta
- 16-17-vuotiaat: Tyypillisesti 80-90% täydestä palkasta
- Harjoittelijat: Työehtosopimuksissa voi olla erillisiä harjoittelijapalkkoja, jotka ovat matalampia kuin normaalit palkat
Kesätyöntekijöiden palkkaus määräytyy usein työehtosopimuksissa olevien “kesätyöntekijä”- tai “koululainen”-määräysten mukaan. Monissa työehtosopimuksissa on määritelty erityiset kesätyöpalkat, jotka voivat olla alempia kuin vakituisten työntekijöiden palkat.
On tärkeää huomata, että alaikäiselle työntekijälle kertyy oikeus vuosilomaan normaalisti, vaikka hän ei voisi pitää lomaansa varsinaisena vuosilomana. Lomakorvaus tulee maksaa palkan päälle eritellysti, eikä sitä saa sisällyttää peruspalkkaan. Nuorten työntekijöiden tulisi tarkistaa palkanmaksun oikeellisuus, sillä alipalkkaustapauksia esiintyy valitettavan usein.
Esimerkki palkan määräytymisestä kaupan alalla:
- Alle 18-vuotiaat: 80% työehtosopimuksen mukaisesta A-palkkaryhmän palkasta
- Oppisopimusoppilaat: Ensimmäisenä vuonna 85%, toisena 90% ja kolmantena 95% vastaavan työntekijän palkasta
Mitä työaikasäännöksiä sovelletaan alaikäiseen työntekijään?
Alaikäisten työaikasäännökset ovat tiukemmat kuin täysi-ikäisillä työntekijöillä, ja ne on määritelty sekä laissa nuorista työntekijöistä että alakohtaisissa työehtosopimuksissa. Työajan rajoitukset vaihtelevat työntekijän iän mukaan.
13-14-vuotiaiden työaikasäännökset:
- Enintään 7 tuntia päivässä ja 35 tuntia viikossa koulujen loma-aikana
- Koulupäivinä lyhytkestoisesti enintään 2 tuntia koulupäivinä ja 7 tuntia vapaapäivinä
- Viikkotyöaika enintään 12 tuntia kouluviikkojen aikana
- Työajan tulee sijoittua klo 8-20 välille, kotitaloustyössä klo 23 asti
- Ylityön teettäminen on kielletty
- Keskeytymätön vuorokausilepo 14 tuntia
- Keskeytymätön viikkolepo 38 tuntia
15-17-vuotiaiden työaikasäännökset:
- Säännöllinen työaika enintään 8 tuntia päivässä ja 40 tuntia viikossa
- Ylityö enintään 80 tuntia vuodessa, poikkeusluvalla lisäksi 40 tuntia
- Ylityön kanssa päivittäinen työaika enintään 9 tuntia ja viikoittainen 48 tuntia
- Työajan tulee sijoittua klo 6-22 välille, ammattikoulutukseen liittyvässä 2-vuorotyössä klo 24 asti
- Keskeytymätön vuorokausilepo 12 tuntia
- Keskeytymätön viikkolepo 38 tuntia
Perusopetuksessa olevan nuoren työaika kouluaikana:
- Vapaapäivinä enintään 7 tuntia päivässä
- Koulupäivinä enintään 2 tuntia päivässä
- Viikoittainen työaika enintään 12 tuntia viikossa
- Koulupäivän ja työajan yhteispituus saa olla enintään 8 tuntia päivässä
Kaikille alaikäisille työntekijöille on annettava ruokatauko (vähintään 30 minuuttia), jos työpäivän pituus ylittää 4,5 tuntia. Työnantajan on tarkkailtava ja noudatettava näitä säännöksiä huolellisesti, sillä alaikäisten työaikarajoitusten rikkominen on rangaistava teko.
Mitä erityisvelvoitteita työnantajalla on alaikäisen työntekijän suhteen?
Työnantajalla on erityisiä velvoitteita alaikäisten työntekijöiden suhteen. Nämä velvoitteet koskevat työsopimuksen tekemistä, työturvallisuutta, perehdytystä ja terveystarkastuksia.
Työsopimukseen liittyvät erityisvelvoitteet:
- 15 vuotta täyttänyt voi itse tehdä ja purkaa työsopimuksensa
- Alle 15-vuotiaan puolesta sopimuksen tekee huoltaja tai huoltajan luvalla nuori itse
- Huoltajalla on oikeus purkaa alaikäisen työsopimus, jos se on tarpeen nuoren kasvatuksen, kehityksen tai terveyden takia
- Kirjallisen työsopimuksen tekeminen on erittäin suositeltavaa
- Yli kuukauden kestävissä työsuhteissa työnantajan on annettava kirjallinen selvitys työehdoista
Työturvallisuuteen liittyvät velvoitteet:
- Työtehtävien tulee olla nuoren fyysisille ja henkisille valmiuksille sopivia
- Erityistä huomiota tulee kiinnittää perehdytykseen ja valvontaan
- Nuorta ei saa altistaa työturvallisuusriskeille
- Nuorelle tulee järjestää kattava perehdytys työhön, työpaikan olosuhteisiin ja työturvallisuuteen
Terveystarkastukset:
- Työnantajan on kustannuksellaan järjestettävä nuorelle terveystarkastus kuukauden kuluessa työsuhteen alkamisesta, jos työsuhde kestää yli kolme kuukautta
- Terveystarkastusta ei vaadita, jos nuori voi esittää alle vuoden vanhan lääkärintodistuksen soveltuvuudestaan kyseiseen työhön
- Terveystarkastusta ei vaadita kevyestä toimisto- tai muusta vastaavasta työstä
Rekisteröintivelvoite:
- Työnantajan on pidettävä luetteloa nuorista työntekijöistä, jotka on palkattu toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen tai vähintään kahden kuukauden määräaikaiseen työsuhteeseen
- Luettelosta tulee käydä ilmi työntekijän täydellinen nimi, syntymäaika, osoite, huoltajan yhteystiedot, työsuhteen alkamisaika ja työtehtävien laatu
Työnantajan tulee huolehtia myös nuoren työntekijän vakuutusturvasta samalla tavalla kuin muidenkin työntekijöiden kohdalla. Työehtosopimuksissa voi olla lisäksi alakohtaisia erityismääräyksiä nuorten työntekijöiden suhteen.
Yhteenveto: työehtosopimuksen säännösten noudattaminen alaikäisen palkkaamisessa
Alaikäisen työntekijän palkkaamisessa työehtosopimuksen ja lainsäädännön säännösten noudattaminen on erityisen tärkeää. Huolellinen valmistautuminen ja säännösten tunteminen auttavat välttämään mahdolliset ongelmat.
Tärkeimmät huomioitavat säännökset:
- Työntekijän ikä määrittää, millaista työtä hän voi tehdä ja millaisilla työajoilla
- Työsopimus on suositeltavaa tehdä aina kirjallisena
- Palkkaus määräytyy työehtosopimuksen mukaan, yleensä prosenttiosuutena täydestä palkasta
- Työajat ovat rajoitetumpia kuin täysi-ikäisillä, ja ne vaihtelevat ikäryhmittäin
- Työturvallisuuteen ja perehdytykseen tulee kiinnittää erityistä huomiota
- Terveystarkastus on järjestettävä yli kolme kuukautta kestävissä työsuhteissa
Epäselvissä tilanteissa työehtosopimuksen tulkinnasta kannattaa olla yhteydessä:
- Alan työnantajaliittoon
- Työsuojeluviranomaisiin
- Aluehallintovirastoon työsuojelun vastuualueeseen
Muistilista työnantajalle alaikäisen palkkaamiseen:
- Tarkista työntekijän ikä ja sen asettamat rajoitukset
- Selvitä alakohtaisen työehtosopimuksen erityismääräykset nuorille työntekijöille
- Tee kirjallinen työsopimus tai anna kirjallinen selvitys työehdoista
- Huolehdi, että nuoren työtehtävät, työajat ja palkkaus ovat säännösten mukaisia
- Järjestä kattava perehdytys työhön ja työturvallisuuteen
- Järjestä tarvittaessa terveystarkastus kuukauden kuluessa työsuhteen alkamisesta
- Ylläpidä luetteloa alaikäisistä työntekijöistä
- Varmista, että lomakorvaus maksetaan eritellysti palkan päälle
Alaikäisen palkkaaminen tuo mukanaan erityisvaatimuksia, mutta huolellisella valmistautumisella ja säännösten noudattamisella nuorten työntekijöiden palkkaaminen voi olla sekä työnantajalle että nuorelle työntekijälle positiivinen kokemus, joka tarjoaa nuorelle arvokkaita työelämätaitoja.
