Sairastuminen kesälomalla ei lähtökohtaisesti vaikuta loman kokonaispituuteen, mutta työntekijällä on oikeus siirtää lomapäiviä myöhempään ajankohtaan tiettyjen ehtojen täyttyessä. Suomen vuosilomalain mukaan työntekijällä on oikeus siirtää vuosilomaansa, jos hän on työkyvytön sairauden, tapaturman tai synnytyksen vuoksi loman alkaessa tai sen aikana. Siirto-oikeus koskee omavastuuajan ylittäviä lomapäiviä, mikä useimmiten tarkoittaa seitsemän päivän karenssiajan jälkeisiä päiviä. Työntekijän tulee ilmoittaa sairastumisestaan ja loman siirtotoiveestaan viipymättä sekä toimittaa asianmukainen lääkärintodistus työnantajalle.
Kesäloma ja sairastuminen – mitä lainsäädäntö sanoo?
Suomen työlainsäädännössä vuosilomalaki (162/2005) säätelee selkeästi, miten toimitaan työntekijän sairastuessa kesäloman aikana. Vuosilomalain 25 § määrittelee työntekijän oikeuden siirtää vuosilomaansa sairauden, tapaturman tai synnytyksen aiheuttaman työkyvyttömyyden vuoksi.
Lainsäädännön mukaan työntekijällä on oikeus siirtää vuosilomansa tai sen osa myöhempään ajankohtaan, jos hän on loman alkaessa tai sen aikana työkyvytön. Siirto-oikeus koskee kuitenkin vain omavastuuajan ylittäviä päiviä. Omavastuuaika on vuosilomalain mukaan kuusi päivää, mutta monissa työehtosopimuksissa tämä on sovittu lyhyemmäksi.
Keskeistä on myös, että loman siirtäminen edellyttää työntekijän omaa pyyntöä – loma ei siirry automaattisesti, vaikka työntekijä olisi sairaana. Työntekijän on ilmoitettava sairastumisestaan työnantajalle viipymättä ja esitettävä luotettava selvitys työkyvyttömyydestään, yleensä lääkärintodistus.
Vuosilomalaki takaa myös, että siirretty kesäloma on annettava mahdollisuuksien mukaan lomakauden aikana (2.5.-30.9.), ja viimeistään seuraavan lomakauden loppuun mennessä. Jos loman antaminen tänä aikana ei ole mahdollista, siirretty loma on annettava seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä.
Milloin sairausloma siirtää kesälomaa?
Kesäloma siirtyy sairausloman vuoksi, kun työntekijä on työkyvytön sairauden, tapaturman tai synnytyksen takia loman alkaessa tai sen aikana, ja hän pyytää loman siirtoa työnantajalta. Siirto-oikeus ei kuitenkaan koske kaikkia sairauslomapäiviä, vaan vasta omavastuuajan jälkeisiä päiviä.
Omavastuuaika on vuosilomalain mukaan 6 päivää, mutta useissa työehtosopimuksissa tämä on sovittu lyhyemmäksi. Esimerkiksi monilla aloilla käytetään niin sanottua karenssipäivää, jolloin vain ensimmäinen sairauspäivä on omavastuu ja loput siirtyvät. On tärkeää tarkistaa oman alan työehtosopimuksen määräykset.
Loman siirtäminen edellyttää seuraavia toimenpiteitä:
- Työntekijän on ilmoitettava sairastumisestaan työnantajalle ilman aiheetonta viivytystä
- Työntekijän on nimenomaisesti pyydettävä loman siirtoa
- Työntekijän on toimitettava luotettava selvitys työkyvyttömyydestään (useimmiten lääkärintodistus)
Työkyvyttömyys tulee todistaa luotettavalla tavalla, mikä käytännössä tarkoittaa lääkärintodistusta. Joillakin työpaikoilla hyväksytään myös terveydenhoitajan tai sairaanhoitajan todistus lyhyistä sairauspoissaoloista, mutta ulkomailla sairastuessa vaaditaan yleensä aina lääkärintodistus.
On myös hyvä tietää, että työntekijällä on oikeus siirtää lomaansa, jos hän tietää jo etukäteen joutuvansa lomansa aikana sellaiseen sairaanhoitoon, jonka aikana hän on työkyvytön. Tällainen tilanne voi olla esimerkiksi etukäteen suunniteltu leikkaus. Myös tällöin siirtoa on pyydettävä etukäteen.
Miten sairausloman ajalta maksetaan palkkaa?
Kun työntekijä sairastuu kesälomalla ja loma siirtyy, muuttuu myös palkanmaksun peruste. Siirrettyjen lomapäivien osalta työntekijälle maksetaan sairausajan palkkaa lomapalkan sijaan. Tämä vaikuttaa palkanlaskentaan ja saattaa vaikuttaa myös maksettavan korvauksen määrään.
Sairausajan palkan maksaminen määräytyy työsopimuslain ja työehtosopimusten mukaan. Työsopimuslain mukaan työntekijällä on oikeus täyteen palkkaan sairastumispäivää seuranneen yhdeksännen arkipäivän loppuun, jos työsuhde on jatkunut vähintään kuukauden. Jos työsuhde on kestänyt alle kuukauden, työntekijällä on oikeus 50 prosenttiin palkastaan.
Useimmissa työehtosopimuksissa on kuitenkin sovittu työsopimuslakia paremmista ehdoista. Sairausajan palkan kesto voi vaihdella työsuhteen keston mukaan muutamasta viikosta jopa useisiin kuukausiin.
| Palkan tyyppi | Milloin maksetaan | Määräytymisperuste |
|---|---|---|
| Lomapalkka | Alkuperäisen loma-ajan | Vuosilomalain mukaan (yleensä keskimääräinen kuukausipalkka) |
| Sairausajan palkka | Siirretyn loman aikana | Työsopimuslain ja työehtosopimuksen mukaan |
| Lomapalkka siirretystä lomasta | Kun siirretty loma pidetään | Vuosilomalain mukaan |
Palkanlaskennan kannalta on tärkeää huomioida, että:
- Jo maksettu lomapalkka ja lomaraha jäävät voimaan
- Sairausajalta maksetaan sairausajan palkkaa normaalien sairausajan palkan määräytymisperusteiden mukaisesti
- Kun siirretty loma myöhemmin pidetään, maksetaan tältä ajalta normaali lomapalkka
Mikäli työntekijä saa sairausajalta Kelan sairauspäivärahaa, työnantajalla on oikeus saada työntekijälle maksettua palkkaa vastaava osuus sairauspäivärahasta. Tämä edellyttää, että työnantaja on maksanut sairausajan palkkaa kyseiseltä ajalta.
Kuinka siirrät sairastumisen vuoksi menetetyt lomapäivät?
Sairastumisen vuoksi menetettyjen lomapäivien siirtäminen tapahtuu selkeää prosessia noudattaen. Työntekijän tulee toimia viipymättä havaitessaan sairastuneensa loman aikana, jotta loman siirto-oikeus säilyy.
Käytännön ohjeet loman siirtämiseen:
- Ilmoita sairastumisestasi työnantajalle välittömästi, kun sairastut loman aikana. Ilmoitus kannattaa tehdä samana päivänä, kun sairastut, tai viimeistään seuraavana päivänä.
- Pyydä nimenomaisesti lomasi siirtämistä. Pelkkä ilmoitus sairastumisesta ei riitä, vaan sinun tulee erikseen pyytää lomapäivien siirtoa.
- Hanki luotettava selvitys työkyvyttömyydestäsi. Yleensä tämä tarkoittaa lääkärintodistusta, mutta joillakin työpaikoilla voi riittää terveydenhoitajan todistus.
- Toimita selvitys työnantajallesi mahdollisimman pian, käytännössä heti kun se on mahdollista.
Työnantajan kanssa tulee sopia uudesta loma-ajankohdasta, kun selvitys työkyvyttömyydestä on toimitettu. Vuosilomalain mukaan:
- Kesäloma (24 arkipäivää) tulisi sijoittaa lomakaudelle (2.5.-30.9.)
- Jos tämä ei ole mahdollista, kesäloma on annettava viimeistään seuraavan lomakauden aikana
- Jos lomaa ei voida antaa edes seuraavan lomakauden aikana, se on annettava seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä
Työntekijän ja työnantajan kannattaa pyrkiä löytämään yhteisymmärrys uudesta loma-ajankohdasta. Työnantajalla on kuitenkin lopullinen päätösvalta loman ajankohdasta, kunhan se noudattaa vuosilomalain määräyksiä.
Mikäli työntekijä sairastuu ulkomailla loman aikana, tulee hänen hankkia paikallisen lääkärin todistus ja tarvittaessa käännättää se suomeksi tai ruotsiksi. Todistuksesta tulee käydä ilmi diagnoosi ja työkyvyttömyysaika.
Tärkeimmät huomiot sairastumisesta kesälomalla
Kun työntekijä sairastuu kesälomalla, on sekä työntekijän että työnantajan hyvä tietää muutama keskeinen asia, jotta tilanne sujuu lain mukaisesti ja palkanlaskenta voidaan hoitaa oikein.
Työntekijän muistilista:
- Ilmoita sairastumisestasi työnantajalle välittömästi
- Pyydä erikseen lomapäivien siirtoa – se ei tapahdu automaattisesti
- Hanki lääkärintodistus tai muu työnantajan hyväksymä selvitys
- Muista, että omavastuu-/karenssiaika ei oikeuta loman siirtoon
- Sovi uudesta loma-ajankohdasta työnantajan kanssa
Työnantajan ja palkanlaskennan näkökulmasta tärkeää:
- Vastaanota työntekijän ilmoitus ja siirtopyyntö viipymättä
- Tarkista työehtosopimuksen määräykset omavastuuajasta
- Varmista, että lääkärintodistus tai muu selvitys on asianmukainen
- Siirrä loma uuteen ajankohtaan vuosilomalain määräysten mukaisesti
- Huolehdi, että palkanlaskenta saa tiedon loman siirtymisestä, jotta palkanmaksu tapahtuu oikein
- Varmista Kela-korvausten hakeminen, jos työntekijälle on maksettu sairausajan palkkaa
On myös hyvä huomioida, että jos työntekijä on itse aiheuttanut työkyvyttömyytensä tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella, hänellä ei ole oikeutta loman siirtämiseen. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi alkoholin väärinkäytöstä johtuva työkyvyttömyys tai työturvallisuusohjeiden tahallinen laiminlyönti.
Sairastuminen kesälomalla on yleinen tilanne, jonka käsittelyyn on selkeät säännöt. Kun sekä työntekijä että työnantaja tuntevat nämä säännöt, voidaan tilanne hoitaa sujuvasti ja lainmukaisesti.
