Suomen työlainsäädännön mukaan työntekijällä on oikeus siirtää kesälomaansa, jos hän sairastuu ennen loman alkua tai sen aikana. Tämä oikeus perustuu vuosilomalakiin, joka turvaa työntekijöiden oikeuden pitää lomansa terveenä. Sairausloman vaikutus kesälomaan riippuu sairauden ajankohdasta, ilmoitusvelvollisuuden täyttämisestä ja lääkärintodistuksen toimittamisesta. Työntekijän on ilmoitettava sairastumisestaan viipymättä ja toimitettava luotettava selvitys työkyvyttömyydestään, jotta kesäloman siirtäminen onnistuu lain edellyttämällä tavalla.
Mikä on sairausloman vaikutus kesälomaan?
Suomen vuosilomalain mukaan työntekijällä on oikeus siirtää vuosilomaansa sairauden, tapaturman tai synnytyksen aiheuttaman työkyvyttömyyden vuoksi. Tämä oikeus koskee sekä ennen loman alkua alkanutta sairauslomaa että loman aikana tapahtuvaa sairastumista.
Lain tarkoituksena on varmistaa, että työntekijä saa pitää lomansa terveenä ja palautua työstään. Työntekijä ei menetä oikeuttaan vuosilomaan sairastumisen takia, vaan loma siirtyy myöhempään ajankohtaan. Tämä periaate heijastaa työlainsäädännön perusajatusta työntekijän suojelusta.
Kesäloman siirtäminen sairausloman vuoksi edellyttää kuitenkin tiettyjä toimenpiteitä työntekijältä. Hänen täytyy ilmoittaa sairastumisestaan työnantajalle viipymättä ja toimittaa luotettava selvitys työkyvyttömyydestään, yleensä lääkärintodistus. Ilman näitä toimenpiteitä loma ei automaattisesti siirry.
Työntekijän näkökulmasta on tärkeää tietää, että oikeus loman siirtämiseen on lakisääteinen eikä työnantaja voi sitä evätä, jos lain edellytykset täyttyvät. Työnantajan kannalta taas on olennaista ymmärtää velvollisuutensa hyväksyä loman siirto asianmukaisesti todistetun sairausloman perusteella.
Milloin sairausloma siirtää kesälomaa?
Sairausloma siirtää kesälomaa kahdessa tilanteessa: kun työntekijä sairastuu ennen loman alkua tai loman aikana. Molemmissa tapauksissa edellytetään, että työntekijä on työkyvytön sairauden tai tapaturman vuoksi.
Jos työntekijä sairastuu ennen loman alkua, hänellä on oikeus siirtää koko lomansa myöhempään ajankohtaan. Työkyvyttömyyden tulee jatkua loman alkuun saakka, jotta siirto-oikeus syntyy. Työntekijän on pyydettävä loman siirtoa välittömästi sairastumisen tapahduttua.
Loman aikana sairastuessa työntekijällä on oikeus siirtää lomapäiviä sairausloman ajalta, mutta vain jos työkyvyttömyys kestää vähintään neljä päivää. Tämä niin sanottu karenssiaika (omavastuuaika) tarkoittaa, että lyhyet, alle neljän päivän sairastumiset eivät oikeuta loman siirtoon. Siirto-oikeus koskee vain karenssiajan ylittäviä päiviä.
Siirto-oikeuden käyttämiseksi työntekijän on:
- Ilmoitettava sairastumisestaan työnantajalle viipymättä
- Toimitettava lääkärintodistus tai muu luotettava selvitys työkyvyttömyydestään
- Pyydettävä loman siirtoa
On huomattava, että pyyntö ja ilmoitus on tehtävä ilman aiheetonta viivästystä. Vuosiloma ei siirry, jos sitä ei ole työnantajalta pyydetty ajoissa. Työnantajalla on myös oikeus edellyttää lääkärintodistuksen esittämistä, vaikka muutoin sairauspoissaoloissa hyväksyttäisiin omailmoitus.
Miten kesäloman siirtäminen käytännössä tapahtuu?
Kesäloman siirtäminen sairausloman vuoksi alkaa aina työntekijän ilmoituksella työnantajalle. Käytännön prosessi etenee yleensä seuraavasti:
Työntekijän tulee ilmoittaa sairastumisestaan työnantajalle heti kun mahdollista, mieluiten jo samana päivänä. Ilmoitus kannattaa tehdä puhelimitse tai sähköpostitse suoraan esihenkilölle tai työpaikan ohjeistuksen mukaiselle henkilölle. Pelkkä ilmoitus ei kuitenkaan riitä, vaan työntekijän on myös pyydettävä loman siirtoa.
Seuraavaksi työntekijän tulee toimittaa työnantajalle lääkärintodistus tai muu luotettava selvitys työkyvyttömyydestään. Todistuksesta tulee käydä ilmi työkyvyttömyyden kesto ja syy. Todistus on syytä toimittaa mahdollisimman pian, viimeistään työpaikalle palatessa, ellei työpaikalla ole muuta ohjeistusta.
Kun työnantaja on saanut ilmoituksen, pyynnön ja todistuksen, hän merkitsee kyseisen ajanjakson sairauslomaksi vuosiloman sijaan. Siirretyn loman uudesta ajankohdasta sovitaan yhteisesti. Työnantaja ja työntekijä pyrkivät löytämään sopivan ajankohdan siirretylle lomalle, huomioiden sekä työntekijän toiveet että työpaikan toiminnan tarpeet.
Käytännön vinkkejä työntekijöille:
- Säilytä lääkärintodistus ja lähetä siitä kopio työnantajalle
- Tee kirjallinen pyyntö loman siirrosta, vaikka olisit ilmoittanut asiasta suullisesti
- Ehdota itse muutamaa vaihtoehtoista ajankohtaa siirretylle lomalle
Työnantajan puolestaan tulisi varmistaa, että lomien siirtämiseen liittyvät käytännöt ovat selkeät ja kaikkien tiedossa. Selkeä ohjeistus auttaa välttämään epäselvyyksiä ja helpottaa palkanlaskentaa.
Mitä eroa on vuosiloman siirtämisellä ja säästämisellä?
Vuosiloman siirtäminen sairausloman vuoksi ja vuosiloman säästäminen ovat kaksi täysin erilaista käytäntöä, joita säätelevät erilaiset säännöt ja periaatteet.
Sairauslomasta johtuva vuosiloman siirto on työntekijän lakisääteinen oikeus, joka ei edellytä työnantajan suostumusta, kunhan lain mukaiset edellytykset täyttyvät. Siirto tapahtuu työntekijän aloitteesta sairastumisen seurauksena, ja työnantajan on hyväksyttävä siirto, kun työntekijä esittää asianmukaisen todistuksen. Siirretty loma tulee lähtökohtaisesti pitää lomakauden (2.5.-30.9.) aikana tai viimeistään seuraavan lomakauden loppuun mennessä.
Vuosiloman säästäminen puolestaan on vapaaehtoinen järjestely, joka edellyttää työntekijän ja työnantajan välistä sopimusta. Säästämisessä on kyse siitä, että työntekijä säästää osan lomastaan pidettäväksi myöhemmin, esimerkiksi pidempää lomaa varten. Työntekijällä on oikeus säästää 24 päivää ylittävä osa vuosilomastaan, jos siitä sovitaan työnantajan kanssa. Säästetty loma voidaan pitää myöhemmin sovittavana ajankohtana, jopa vuosien päästä.
| Ominaisuus | Loman siirtäminen sairausloman vuoksi | Loman säästäminen |
|---|---|---|
| Peruste | Sairaudesta johtuva työkyvyttömyys | Työntekijän halu säästää lomapäiviä |
| Edellyttää sopimusta | Ei (lakisääteinen oikeus) | Kyllä (sovittava työnantajan kanssa) |
| Koskee lomapäiviä | Kaikkia sairausajan lomapäiviä | 24 päivää ylittävää osaa vuosilomasta |
| Ajankohta | Yleensä pidettävä saman lomakauden aikana | Voidaan pitää myöhemmin sovittavana ajankohtana |
Palkanlaskennan näkökulmasta nämä kaksi käytäntöä käsitellään eri tavoin. Siirretty loma säilyttää alkuperäisen luonteensa ja siihen liittyvät etuudet, kun taas säästetyn loman palkkaa koskevat säännökset voivat erota riippuen siitä, milloin säästövapaa pidetään.
Miten palkanmaksu toimii siirretyn kesäloman yhteydessä?
Siirretyn kesäloman palkanmaksu noudattaa samoja periaatteita kuin alkuperäisen loman palkanmaksu. Lomapalkan laskentaperusteet eivät muutu, vaikka loma siirtyisi sairausloman vuoksi.
Kun työntekijä sairastuu ennen lomaa tai loman aikana ja loma siirtyy, työntekijälle maksetaan ensin sairausajan palkkaa työpaikan käytäntöjen ja työehtosopimuksen mukaisesti. Sairausajan palkan maksukauden päätyttyä työntekijä voi saada Kelan sairauspäivärahaa.
Siirretyn loman ajalta työntekijälle maksetaan normaali lomapalkka silloin, kun siirretty loma pidetään. Lomapalkka lasketaan samoin perustein kuin se olisi laskettu alkuperäisenä loma-ajankohtana. Tämä tarkoittaa, että lomapalkka määräytyy joko prosenttiperusteisesti tai kuukausipalkan mukaan, riippuen työntekijän työsuhteen laadusta ja työehtosopimuksesta.
Lomarahojen maksaminen tapahtuu työpaikan käytäntöjen tai työehtosopimuksen mukaisesti. Yleensä lomaraha maksetaan siirretyn loman yhteydessä, mutta joissain tapauksissa se on voitu maksaa jo alkuperäisen loma-ajankohdan mukaisesti. Tällöin sitä ei makseta uudelleen.
Palkanlaskennassa huomioitavia seikkoja:
- Sairausloma merkitään palkanlaskentajärjestelmään oikealle ajanjaksolle
- Siirretty loma merkitään pidettäväksi uutena ajankohtana
- Lomapalkan ja mahdollisen lomarahan maksuajankohdat päivitetään
- Kelan sairauspäivärahahakemukset tehdään tarvittaessa
Työnantajan velvollisuus on huolehtia, että palkanmaksu tapahtuu oikein ja että työntekijä saa kaikki hänelle kuuluvat etuudet. Tämä edellyttää tarkkaa kirjanpitoa lomista, sairauspoissaoloista ja niiden siirroista.
Keskeisimmät huomiot sairausloman vaikutuksesta kesälomaan
Sairausloman vaikutus kesälomaan on merkittävä asia sekä työntekijöille että työnantajille. Oikea-aikainen toiminta on avainasemassa, jotta lakisääteiset oikeudet toteutuvat ja palkanmaksu sujuu ongelmitta.
Tärkeimmät muistettavat asiat työntekijälle:
- Ilmoita sairastumisestasi työnantajalle välittömästi
- Pyydä loman siirtoa selkeästi ja viipymättä
- Toimita luotettava todistus työkyvyttömyydestäsi
- Muista, että loman aikana sairastuessa karenssi on neljä päivää
- Neuvottele uudesta loma-ajankohdasta hyvissä ajoin
Työnantajan ja palkanlaskennan näkökulmasta keskeisiä huomioitavia asioita ovat:
- Varmista, että työntekijöillä on selkeät ohjeet sairastumistilanteita varten
- Käsittele loman siirtopyynnöt viipymättä
- Pidä kirjaa siirretyistä lomista ja uusista loma-ajankohdista
- Huolehdi oikeasta palkanlaskennasta (sairausajan palkka, lomapalkka, lomarahat)
- Tee tarvittavat ilmoitukset tulorekisteriin oikea-aikaisesti
Henkilöstöhallinnon näkökulmasta on tärkeää muistaa, että kysymys on työntekijän lakisääteisestä oikeudesta. Selkeät prosessit ja ohjeistukset auttavat sekä työntekijöitä että työnantajaa toimimaan oikein. Sujuva yhteistyö palkanlaskennan kanssa varmistaa, että palkanmaksu ja lomien seuranta pysyvät ajan tasalla.
Muistathan, että sairauslomasta johtuva kesäloman siirto ei ole vapaaehtoinen järjestely vaan lakiin perustuva oikeus. Tämän oikeuden tavoitteena on turvata työntekijän mahdollisuus aitoon lepoon ja palautumiseen – kesäloma on tarkoitettu vietettäväksi terveenä, ei sairaana.
